Entwurf: Technische Details wie tatsächliche Logfristen, Providervertrag, mögliche externe Ressourcen und Löschfristen vor Veröffentlichung anhand des produktiven Betriebs verifizieren.
1. Verantwortlicher
ITK Consult Eric Gail, Inhaber Eric Gail, Nikolausstraße 87, 66701 Beckingen, Deutschland. Telefon: 06835 608237. Fax: 06835 608238. E-Mail: info@sip.egail.de. Zusätzliche Kontaktdaten stehen im Impressum.
2. Hosting und technische Zugriffsdaten
Die Website wird nach bisherigem Projektstand auf IONOS-Webhosting betrieben. Bei einem Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungs- und Serverdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Browserinformationen und Statuscodes. Die Zwecke sind die Bereitstellung, Stabilität und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). [KONKRETE LOGSPEICHERDAUER UND AUFTRAGSVERARBEITUNG MIT IONOS PRÜFEN].
3. Kontaktformular und E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, den Nachrichteninhalt sowie technisch notwendige Informationen für die Übermittlung und den Spam-Schutz. Das ATLAS-Formular versendet Nachrichten über ein authentifiziertes SMTP-Postfach. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, regelmäßig gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstiger Kommunikation. [AUFBEWAHRUNGSFRIST DER NACHRICHTEN UND MAILHOSTING PRÜFEN].
4. ATLAS-Archiv, Benutzerkonten und Downloads
ATLAS verwaltet selbst hinterlegte Links, Dateimetadaten, hochgeladene Dokumente und Sichtbarkeitseinstellungen. Einträge können öffentlich, nur nach Besucher-Login oder ausschließlich für den Administrator zugänglich sein. Bei einer Anmeldung werden technisch erforderliche Sitzungsdaten verarbeitet, damit geschützte Bereiche nicht ohne Berechtigung aufrufbar sind. Für Besucherzugänge erfolgt die Verarbeitung zum Schutz der Inhalte auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. bei einem Nutzungsvertrag auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Downloads dürfen nur im Rahmen der erteilten Berechtigungen genutzt werden.
5. Hochgeladene Dokumente
Hochgeladene Dateien können personenbezogene Daten enthalten. Der jeweilige Upload-Verantwortliche hat die erforderlichen Rechte und Rechtsgrundlagen zu beachten. Dokumente werden im geschützten Archivbereich gespeichert und abhängig von der Freigabe über die PHP-Anwendung ausgeliefert. [REGELN ZUR LÖSCHUNG, BACKUPS UND DATENARTEN KONKRETISIEREN].
6. Cookies und lokale Speicherung
Für Anmeldung und Sitzungsverwaltung können technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt werden. ATLAS speichert gegebenenfalls persönliche Favoriten und selbst hinzugefügte Links lokal im Browser. Die Verarbeitung bzw. Speicherung ist jeweils auf die Funktionalität beschränkt. Für technisch nicht notwendige Cookies oder Tracking wäre vor Einsatz gesondert die Erforderlichkeit einer Einwilligung nach § 25 TDDDG und gegebenenfalls DSGVO zu prüfen.
7. Externe Verweise und eingebundene Ressourcen
Beim Öffnen externer Websites verlassen Besucher das EGAIL-Angebot. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. [EXTERNE FAVICONS, SCHRIFTARTEN, ANALYTICS, CDN, VIDEOS UND ETWAIGE EMBEDS PRÜFEN]. Solche Ressourcen können bereits beim Laden der Seite Daten an Dritte übertragen, sofern sie nicht lokal eingebunden sind.
8. Empfänger und Übermittlungen
Empfänger können Hosting- und Maildienstleister sowie technisch eingesetzte Auftragsverarbeiter sein. Eine Übermittlung in Drittländer hängt von den tatsächlich verwendeten Diensten ab und ist gegebenenfalls gesondert zu dokumentieren. [AKTUELLE DIENSTLEISTERLISTE UND DATENSTANDORTE PRÜFEN].
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Archivdateien können bis zur Löschung durch den Administrator gespeichert bleiben. [KONKRETE FRISTEN FÜR WEBLOGS, KONTAKTE, SPERREN UND BACKUPS EINTRAGEN].
10. Rechte betroffener Personen
Nach den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht zur Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
11. Sicherheit und Änderungen
Das Portal setzt technische Schutzmaßnahmen wie HTTPS, Zugriffskontrollen und geschützte Speicherbereiche ein, soweit diese in der Produktivinstallation entsprechend eingerichtet sind. Diese Erklärung wird bei technischen oder rechtlichen Änderungen aktualisiert.
Stand: Oktober 2026 · Dieser Text muss vor öffentlicher Nutzung anhand der real eingesetzten Dienste und Datenverarbeitungen verifiziert werden.